Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksiä 24.1.2012

Kokouksen alussa vietettiin hiljainen hetki Martti Korkia-Ahon ja Juha Pihlajamaan muistolle. Korkia-Aho toimi yhteisessä kirkkovaltuustossa Kokkolan suomalaisen seurakunnan edustajana vuosina 1983-86 ja 1995-2006 ja yhteisessä kirkkoneuvostossa vuosina 1999-2006.
Juha Pihlajamaa toimi Kaustisen - sittemmin Kaustisen ja Ullavan - seurakunnan kirkkovaltuustossa vuosina 2003-08. Hän oli myös seurakunnan kirkkoneuvoston (sittemmin seurakuntaneuvoston) jäsen ja varapuheenjohtaja vuodesta 2007 alkaen. Diakoniatyön johtokunnassa hän oli jäsenenä 2003-06 ja puheenjohtajana 2007-08. Pihlajamaa oli yhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa Kaustisen ja Ullavan seurakunnan edustajana vuodesta 2009.

KIINTEISTÖSELVITYKSEN LOPPURAPORTTI

Kiinteistöselvitysmies Hannele Winter esitti kirkkoneuvoston tilaaman raportin Halkokarin seurakuntakodista ja leirikeskuksista.
Selvitys osoitti, että kaikille nykyisille leirikeskuksille ei ole tarvetta. Kesällä 2012 Suviranta ei ole käytössä, vaan sen toiminta siirtyy Vasikkasaareen, Torsöön ja Soldatskäriin. Leiritoiminnan osalta yhtymä pärjäisi kolmella leirikeskuksella. Yhdestä leirikeskuksesta voitaisiin luopua melko nopeasti ja jollakin aikavälillä myös toisesta.
Kaustisen ja Ullavan seurakunnan käytössä oleva Nuolisen leirikeskus ehdotetaan muutettavaksi ympärivuotisesta kesäkäyttöiseksi.
Nykyisin kaikki yhtymän leirikeskuksen ovat kaikkien seurakuntien käytössä, myös yli kielirajan. Leiritoiminnassa käytetään myös vuokratiloja; esimerkiksi Lohtajan seurakunta vuokraa tiloja Ohtakarin leirikeskuksesta.

HALKOKARIN SEURAKUNTAKODIN REALISOINTI

Kiinteistöselvityksessä todetaan, että Halkokarin seurakuntakodin käyttöaste on ollut melko alhainen. Kokkolan suomalaisen seurakunnan nimeämä työryhmä totesi, ettei toiminnasta löydy Halkokarin seurakuntakodin tiloille olennaista lisäkäyttöä. Seurakunnan toiminta Halkokarilla jatkuu vuokratiloissa.
Kiinteistöselvityksen perusteella yhteinen kirkkoneuvosto on valmis realisoimaan Halkokarin seurakuntakodin. Myös kiinteistöjohtokunta esittää kiinteistön realisointia. Lopullisen päätöksen myynnistä tekee yhteinen kirkkovaltuusto, jolle asia esitellään kevään aikana.
Vanhoista pöytäkirjoista käy ilmi, että Kaarlelan suomalainen ja ruotsalainen seurakunta ostivat Halkokarin seurakuntakodin tontin vuonna 1972.

HAUDANHOITO-OHJEISTO

Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hautausmaajohtokunnan valmisteleman haudanhoito-ohjeiston. Ohjeisto koskee kaikkia yhtymän hautausmaita. Ohjeisto määrittelee haudan hoitoon, hautamuistomerkkiin ja -istutuksiin sekä hautausmaalla liikkumiseen liittyviä asioita. 
Haudanhoito-ohjeista tiedotetaan hautausmaiden infotauluilla. Haudanhoito-ohjeista kerrotaan uutta hautapaikkaa luovutettaessa ja tarvittaessa hoito-ohjeet voidaan antaa mukaan myös kirjallisina.  

TILINPÄÄTÖSNÄKYMIÄ

Vuoden 2011 tilinpäätösnäkymät ovat budjetoitua paremmat. Verotulot ylittyivät alkuperäisestä arviosta 462.000 eurolla. Myös toimintakate parani edellisvuodesta.
Kertaluontoisia tuloja on saatu metsäkaupoista ja asunto-osakkeiden myynnistä noin 0,5 miljoonaa euroa, minkä ansiosta vuoden tulos on plus-miinus nolla tai jopa hiukan ylijäämäinen.
- Kehityssuunta on oikea, sillä vuoden 2010 tilinpäätös oli 1,2 miljoonaa euroa alijäämäinen, sanoo hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen.
Hän kiittää säästötalkoisiin osallistuneita, mutta toteaa, että tarkan euron talous jatkuu.
- Valitettavasti menot lisääntyvät seuraavan kahden vuoden aikana vähintään 0,5 miljoonaa euroa.
Lopullinen tilinpäätös valmistuu maaliskuussa.

TOIMINTAKERTOMUSTA TIIVISTETÄÄN

Kokkolan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimintakertomus uudistetaan. Työalat antavat seurakuntaneuvostolle edelleen tarkemman selvityksen kuluneesta vuodesta.
Sen sijaan yhteisestä toimintakertomuksesta tehdään entistä tiiviimpi ja luettavampi. Yhtymän tasekirja sisältää kirjanpitolain vaatimat tiedot sekä lyhyen tekstiosan, jossa arvioidaan toimintasuunnitelman toteutumisesta.

AVUSTUSRAHAA TAVOITESUUNNITTELUUN

Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt 30.000 euron avustuksen yhtymän viiden vuoden tavoitesuunnitteluun. Yhtymän osuus projektista on 35.000 euroa ja kokonaiskustannusarvio 65.000 euroa. Avustus pitää käyttää tämän vuoden aikana.
Yhtymän kokonaisstrateginen työ on pahasti kesken, mutta sen tarve on suuri. Seuraavaan kokoukseen tulee tarkempi suunnitelma sen toteuttamisesta.